Пакетный ввод контрагентов

Для загрузки списка контрагентов используется механизм пакетного ввода данных. Он подразумевает, что система автоматически создаст карточки контрагентов из таблицы, в формате MS Excel. Например, если вы выгрузили такой список из другой системы и хотите быстро создать контрагентов

Как это работает? Составьте список ваших контрагентов в виде таблицы с заполнением полей:

Порядок полей в таблице может быть любым, ее необходимо подготовить в формате электронной таблицы например MS Excel, OpenOffice Calc

Создавайте в таблице столько столбцов, сколько данных вы хотите загрузить. Не нужно создавать пустые столбцы если данные для них отсутствуют. Например, если хотите загрузить только ФИО и email, ваша таблица будет состоять из 4-х колонок.

Сформируйте и выделите таблицу как показано на рисунке, затем просто скопируйте ее в буфер обмена (нажмите Ctrl+C):

Пакетный ввод контрагентов в системе складского и финансового учета - программа учета для интернет магазина OKsoft

Пакетный ввод контрагентов в системе складского и финансового учета - программа учета для интернет магазина OKsoft

Затем В окне пакетного ввода нажмите "распознать таблицу из буфера обмена", строки с контрагентами автоматически подгрузятся в окно пакетного ввода.

Это многофункциональное окно, в котором можно полностью редактировать все поля. Выберите значения для колонок в верхней части таблицы.

Пакетный ввод контрагентов в системе складского и финансового учета - программа учета для интернет магазина OKsoft

Пакетный ввод контрагентов в системе складского и финансового учета - программа учета для интернет магазина OKsoft

Пакетный ввод контрагентов в системе складского и финансового учета - программа учета для интернет магазина OKsoft

Функция пакетной загрузки создаст карточки контрагентов для каждой строки вашей таблицы:

Пакетный ввод контрагентов в системе складского и финансового учета - программа учета для интернет магазина OKsoft

Поделиться Поделиться Скопировать ссылку